Документы по №270 связывают соглашение, план, фактически проведённые мероприятия, их оценку и отчётность. Универсального набора файлов, который сам по себе доказывает исполнение, нет: состав подтверждений зависит от вида участия и его условий (приложение №1, пп. 49–55).
Что собрать в рабочее досье
- Основания применимости, год обязательств и сведения об объёме финансового обеспечения.
- Соглашение или соглашения, полномочия подписантов, изменения и согласованный план.
- Подтверждения каждого реального мероприятия по приложению №1.
- Расчёт учитываемого объёма: отдельно бюджет софинансирования, другие мероприятия и стоимость подрядчика.
- Перечни для образовательной организации или РОИВ, замечания, исправления и подтверждения направления.
- Предварительный и итоговый отчёты в Минцифры, предусмотренные сопроводительные документы.
Это рекомендуемая структура хранения, а не самостоятельная обязательная форма. Формы, адресатов и условия проверяют по Порядку (пп. 5–9, 29–55).
Назначение разных документов
| Документ | Для чего нужен | С чем не смешивать |
|---|---|---|
| Соглашение | Фиксирует стороны, условия и образовательное взаимодействие; приложение №2 содержит примерную форму для образовательной организации. | Не подтверждает само по себе проведение занятий или софинансирование. |
| План мероприятий | Показывает согласованные будущие работы, объём и период. | План не равен фактическому исполнению и не заменяет отчёт. |
| Перечень | Направляется партнёру для предусмотренного согласования. | Не является отчётом, адресованным Минцифры. |
| Подтверждения | Доказывают конкретные факты с учётом условий вида участия. | Произвольный скриншот или платёж не заменяет весь предусмотренный комплект. |
| Отчёт | Обобщает результаты по процедуре Порядка. | Не создаёт события, которых в отчётном году не было. |
Нормативная опора: пп. 5, 29–44 и приложения. Действующие даты и адресаты собраны в календаре №270.
Пример запроса документов партнёру
«Просим сверить перечень фактически проведённых мероприятий за указанный календарный год, проверить вид участия, объём и подтверждающие документы. По каждой позиции просим указать согласование либо конкретное замечание, ответственного и недостающий документ. Для софинансирования просим предоставить предусмотренные отчётные материалы и письмо об их согласовании».
Это редакторская заготовка письма, не утверждённая приказом форма. Подставляйте реальные реквизиты соглашения, период и перечень приложений; соблюдайте процедуру и сроки рассмотрения (пп. 36–44).
ОП, РПД, преподавание и «Топ-ИТ»
Для ВО обязательными отмечены нумерованные виды №1 и №3. В виде №3 отдельно описаны ОП и РПД, но отметка о минимуме относится ко всему виду участия. ФОС или покупка конструктора не объявляются самостоятельной универсальной обязанностью (приложение №1).
Для софинансирования проверяют отчёт получателя гранта и/или образовательной организации и письмо АНО «Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации» о согласовании. Одного платёжного поручения недостаточно для всей цепочки подтверждений (приложение №1, вид №4).
Реестр подтверждений
В рабочем реестре удобно фиксировать идентификатор мероприятия, соглашение и партнёра, дату, фактический объём, учитываемую сумму, основание оценки, документ и его версию, ответственного и статус согласования. Это рекомендация для организации работы. Одно исполнение не учитывается повторно при переносе данных между реестрами.
Собирайте уже существующие доказательства реальной деятельности, а не фиктивные акты. Итоговый срез относится к 31 декабря соответствующего года; подготовка документов в следующем году не меняет дату события (пп. 40, 49–52).
Сопровождение подготовки и сдачи отчётности
98 000 ₽ за одно юридическое лицо и один отчётный цикл. Услуга НДС не облагается; софинансирование «Топ-ИТ» оплачивается отдельно. Преподавание и необходимая методическая работа включены. Компания предоставляет фактические сведения, финансирование, полномочия и согласованных специалистов; решение третьих лиц не гарантируется.
Состав услуги · Участие в «Топ-ИТ» · Если документы или работы не завершены
Частые вопросы
Скачанный шаблон подтверждает выполнение №270?
Нет. Шаблон помогает оформить данные, но подтверждать нужно реальное мероприятие, его объём и соблюдение условий соответствующего вида участия.
Перечень вузу и отчёт в Минцифры являются одним документом?
Нет. Это разные этапы с разными адресатами. Предварительный перечень направляется партнёру, а предварительный отчёт представляется в Минцифры по предусмотренной процедуре.
Достаточно ли платежа для подтверждения «Топ-ИТ»?
Нет. Проверяют предусмотренные отчётные материалы получателя гранта и/или образовательной организации и письмо об их согласовании Аналитическим центром.
Можно ли дописать документы по мероприятиям, которых не было?
Нет. Можно собирать подтверждения существующих фактов, но нельзя создавать фиктивные мероприятия, подписи или даты.
Нужно ли покупать LMS или конструктор РПД?
Покупка конкретного продукта не является универсальным требованием приказа. Необходимая методическая работа включена в комплексное сопровождение CDO Global.
Когда нужен аудиторский документ?
Если для оценки мероприятий не используются средние значения, к итоговому отчёту нужен предусмотренный пунктом 55 аудиторский документ по финансовому объёму всех соглашений. Конкретную оценку и подтверждения проверяют по Методике.