ФИС ФРДО — федеральный реестр сведений о документах об образовании и обучении. Организации, реализующие программы ДПО и выдающие документы об обучении, как правило, вносят в него сведения о выданных документах. LMS и 1С помогают собрать и структурировать данные по слушателям, программам и документам, проверить обязательные поля и подготовить выгрузки, снижая ручной труд и риск ошибок. Точные требования, форматы и сроки следует проверять в официальных источниках и у профильных специалистов.
Реестр сведений о документах об обучении
ФИС ФРДО — федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». В неё организации вносят сведения о выданных документах. Для сферы ДПО это, как правило, документы о повышении квалификации и профессиональной переподготовке.
Для учебного центра практический смысл такой: данные о слушателях, программах и документах должны быть полными, корректными и готовыми к выгрузке. Чем лучше выстроен цифровой контур, тем меньше ручной работы и ошибок. При этом ответственность за достоверность сведений и их внесение остаётся за организацией.
Этот материал носит справочный характер и не является юридической консультацией. Актуальные требования, состав полей, форматы и сроки внесения сведений необходимо проверять в официальных источниках и у профильных специалистов.
Что обычно требуется собрать и проверить
Состав данных зависит от действующих требований, но на практике учебный центр собирает и проверяет несколько групп сведений.
Сведения о слушателе
Данные обладателя документа в объёме, необходимом для оформления и учёта.
Программа обучения
Наименование программы, вид (повышение квалификации / переподготовка), объём.
Документ об обучении
Вид документа, номер, дата выдачи, статус и контроль обязательных полей.
Организация
Реквизиты организации, выдавшей документ, в соответствии с регламентами.
Результаты обучения
Итоговая аттестация, завершение программы и связанные записи в LMS.
Журнал и ответственные
История изменений и ответственные лица для прослеживаемости данных.
Точный состав полей и формат определяются нормативными требованиями и регламентами оператора системы и могут меняться. Перед внесением сведений их следует сверять с действующими требованиями.
Цифровой контур для работы с данными документов
Подготовка к работе с реестром удобно выстраивается как последовательность шагов внутри LMS и 1С — от структурирования данных до проверки и подготовки выгрузок.
- Данные слушателей. Карточки слушателей, программы, группы и результаты обучения в LMS.
- Документы. Шаблоны, номера, даты, статусы выдачи и контроль обязательных полей.
- LMS и 1С. Связка систем, чтобы данные о слушателях, оплатах и документах были едиными.
- Подготовка выгрузок. Проверка полноты и качества данных и подготовка сведений к внесению.
CDO Global помогает настроить сбор данных, контроль полей и подготовку выгрузок. Итоговую сверку с требованиями и внесение сведений выполняет ответственный специалист организации.