Институт экономической политики имени Е.Т. Гайдара

Задачи проекта

Перед институтом стояли задачи разгрузить специалистов, занимающихся документооборотом, снизить сроки подготовки документов для сотрудников и уменьшить вероятность ошибок и просрочек при заказе необходимых справок, обеспечить контроль исполнения задач.

Решение

Компанией CDO была проведен комплекс мероприятий по автоматизации внутреннего документооборота института. Благодаря внедрению портала для сотрудников, направление заявок на справку стало осуществляться из личного кабинета сотрудника в 1С ответственному специалисту. Специалист отрабатывает заявку в 1С, прикрепляет документы и автоматически загружает их на портал. По готовности сотрудник получает уведомление о готовности справки. Разработка программных решений позволила сделать процесс заказа и оформления справок намного эффективнее: до внедрения срок готовности справки составлял более 7 дней, а с использованием портала - 1-3 дня. Для заказа больше не требуется посещать специалиста и уточнять готовность документа достаточно сформировать запрос и дождаться уведомления о готовности.

продукты, использованные При разработке

Напишите нам