Подробнее о проекте

В Московском энергетическом институте (МЭИ) до 2022 г. не использовались программные продукты «1С». Весь учет образовательной деятельности велся во внутренней системе. После приобретения «1С:Управление учебным центром» было принято решение о необходимости интеграции систем.
Реализация проекта началась с этапа анализа данных, которые необходимо передавать из внутренней системы МЭИ в «1С:Управление учебным центром»: информация о студентах, специальностях, группах, выпусках и др. После определения необходимых данных были настроены процессы их обмена через «1С:Шину», которая действует как посредник, принимая данные от одной системы и передавая их другой. На техническом уровне интеграция потребовала создания соответствующих сервисов и обработчиков сообщений, которые будут участвовать в обмене данными. «1С:Шина» предоставляет инструментарий для создания этих элементов и их последующей настройки. Важным аспектом является обеспечение безопасности передаваемых данных, поэтому используются современные методы шифрования и аутентификации.
Реализация такой интеграции обеспечила следующие преимущества:

• Актуализация данных: Информация о контингенте учащихся поддерживается в актуальном состоянии благодаря регулярному автоматизированному обмену.
• Сокращение времени на обработку информации: Уменьшается время, необходимое для подготовки и передачи данных между системами.
• Исключение ошибок: Минимизация риска возникновения ошибок за счет автоматизации процессов передачи данных.
• Повышение эффективности управления учебным процессом: Оптимизация работы сотрудников учебного заведения, которым больше не нужно тратить время на рутинные операции.
• Обеспечение безопасности данных: Использование стандартов безопасности информации при обмене данными между системами.

Также в Московском энергетическом институте произведена модернизация информационных систем НИУ «МЭИ»: «Образовательного портала «Энергия знаний» на базе ПО «CDO. Электронная информационно-образовательная среда» (CDO.ЭИОС) и «1С: Управление учебным центром» и интеграции указанных информационных систем.
Основными целями производимых работ являются:

• перевод цифровых сервисов НИУ «МЭИ» на отечественное ПО;
• повышение качества и оперативности принятия управленческих решений в рамках управления работой Университета путем адаптации учетных и аналитических механизмов используемых прикладных решений;
• совершенствование механизма доступа к информационным ресурсам сотрудников Университета, участвующих в основных процессах деятельности вуза;
• обеспечение выполнения единых регламентов работы с оперативными и аналитическими данными, подлежащими учету и обработке с использованием АИС, а также формирования данных по государственным мониторинговым отчетам и ФИС.

В рамках проведения работ реализованы следующие доработки ИС 1С: УУЦ:

• Разработан механизм по загрузке перечня физических лиц из табличного файла
• Разработан фильтр в справочнике программ и дисциплин для возможности визуального разделения программ обучения и дисциплин
• Разработан механизм проверки даты проведения занятия в рамках дат реализации курса
• Разработан запрет на формирование приказов о выпуске и документов об окончании обучения при отсутствии оценок в занятиях у комплексных программ (при количестве занятий не меньше количества дисциплин в программе)
• Разработан механизм автоматической генерации номеров групп обучения Разработаны печатные формы приказов и договоров Разработаны отчеты по необходимым для МЭИ параметрам
• Автоматическое заполнение поля “Руководитель программы” в документе «Программа обучения» на основе данных, поступающих из ИС ЭлМЭИ
• В карточке физического лица на вкладке «Движение слушателей» добавлены столбцы с информацией о номерах и датах приказов из ИС 1С: Документооборот по соответствующих данному слушателю документах о движении контингента
• Создан механизм синхронизации подразделений между 1С:Документооборот и 1С:УУЦ, а также проведения сопоставления центров дополнительного образования (наименования, имеющиеся в ИС ЭлМЭИ) с подразделениями, указанными в ИС Кадры
• Реализовано оповещение на электронную почту при возникновении ошибок при регламентных загрузках данных их информационных систем «Кадры» и «ЭлМЭИ».

Основной задачей интеграции послужило обеспечение единого информационного пространства, что позволяло бы достичь синхронизации данных между разными подсистемами, улучшить качество управления учебным процессом и сократить время на административные операции. Для МЭИ, где учебный процесс требует постоянного обновления и обмена информацией о студентах, такая интеграция стала не просто удобством, а необходимостью. Таким образом, при интеграции информационных систем «1С: Управление учебным центром» с ГИС СЦОС.

Внедрение сервисов на базе ИИ
 
Проект по разработке и интеграции искусственного интеллекта в систему управления обучением Moodle был направлен на создание инновационного образовательного решения.
Целью проекта являлось обеспечение интерактивности и автоматизации учебного процесса с использованием передовых технологий искусственного интеллекта. Основной функционал включает в себя интеграцию плагина искусственного интеллекта, который выступает в роли виртуального преподавателя. Данный модуль обеспечивает интерактивное ведение лекций, их озвучивание и визуализацию, а также проведение оценочных мероприятий в формате экзаменов. Важной особенностью является способность системы анализировать ответы пользователей, выставлять оценки и предоставлять обратную связь с разъяснением допущенных ошибок. Интерфейс предоставляет пользователям два основных способа взаимодействия: голосовое общение посредством технологий распознавания и синтеза речи (STT и TTS) и текстовый чат, где можно как писать запросы, так и видеть текстовые ответы ИИ.
Дополнительно предусмотрена интеграция визуального контента, включая видео и изображения, для обогащения учебного материала и повышения эффективности обучения. Технической основой проекта послужили многочисленные настроенные модели искусственного интеллекта, адаптированные под различные учебные задачи.
Команда проекта провела тщательную проработку и подготовку учебных материалов, включая лекции и визуальные ресурсы, которые были успешно загружены на сервера заказчика.
Результатом проекта стало создание масштабируемого и эффективного решения для образовательного сектора, способного обеспечить высокий уровень вовлеченности и качества обучения благодаря применению современных технологий ИИ. Внедрение, модернизация и интеграции вышеперечисленных систем позволяет сотрудникам Московского энергетического института обеспечить надежный и быстрый обмен данными. Такой подход помогает вузу больше времени уделять качеству образования и удовлетворению потребностей студентов, минимизировать административные затраты и повысить эффективность управления учебным процессом.